BELANGRIJKSTE ALGEMENE FORMALITEITEN

Opening van een bankrekening

Elke aannemer moet een rekening hebben bij een financiële instelling vóór hij zijn activiteiten begint. De rekening moet op naam van de vennootschap staan als de aannemer met een vennootschap werkt. Een zelfstandige die met een eenmanszaak werkt, zal er alle belang bij hebben om een rekening te openen die voorbehouden is voor zijn handelsactiviteit.

Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen

Elke aannemer moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) voor de activiteiten die hij wenst uit te oefenen. Dit moet gebeuren voordat hij zijn activiteiten kan beginnen.
Om in te schrijven in de KBO moet men zich wenden tot een ondernemingsloket, bijvoorbeeld FORMALIS, gespecialiseerd in alles met betrekking tot de bouwsector.
Bij kmo's moet het ondernemingsloket bovendien nakijken of de toekomstige aannemer over kennis bedrijfsbeheer beschikt en, in voorkomend geval, ook over de vereiste beroepskennis. Met "in voorkomend geval" bedoelen we voor de gereglementeerde beroepen.

Verklaring bij de btw

Elke aannemer moet onderworpen zijn aan de btw en moet bijgevolg een "startverklaring" afleggen voordat hij zijn activiteiten begint.
Een aannemer mag een ondernemingsloket (FORMALIS) met die formaliteit belasten. Dit kan samen met zijn inschrijving in de KBO gebeuren.

Zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen

Elke zelfstandige (de aannemer in een eenmanszaak, de zaakvoerder, de actieve vennoot of de bestuurder in een vennootschap) moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen voordat hij zijn activiteit kan beginnen. Een aannemer mag een ondernemingsloket (FORMALIS) met die formaliteit belasten. Dit kan samen met zijn inschrijving in de KBO gebeuren.

Zich aansluiten bij een ziekenfonds

Om in aanmerking te komen voor de uitkeringen van de ziekte- en invaliditeitsverzekering moet u zich aansluiten bij een ziekenfonds.

Een verzekering sluiten

Elke aannemer heeft er belang bij om de risico's te verzekeren die aan zijn activiteit verbonden zijn (aansprakelijkheid, diefstal van materieel, enz.) voordat hij deze activiteit begint. Sommige verzekeringen (bijvoorbeeld tegen arbeidsongevallen) zijn zelfs verplicht.