Doelgroep
Zaakvoerders/ bedrijfsleiders/ IT-verantwoordelijken die deze technologie op een georganiseerde en gestructureerde manier willen implementeren.
Korte omschrijving
De huidige (corona)crisis stimuleert zelfstandigen en kleine kmo’s (inclusief hun medewerkers) om hun digitalisering sneller door te voeren, omdat de huidige manier van communiceren en samenwerken een andere dimensie krijgt. Het zal dus steeds belangrijker worden om virtueel te kunnen communiceren en digitaal te kunnen samenwerken aan de hand van verschillende tools en apps.
Het webinartraject “Efficiënt delen van informatie, virtueel communiceren en Apps voor de bouw” focust zich op:
- De digitale tools die het toelaten om op een georganiseerde manier bouwdocumenten te delen op individueel-, team- en organisatieniveau;
- De mogelijkheden om virtueel te communiceren met alle belanghebbende partijen tijdens het verloop van het bouwproces;
- Het gebruik van apps in de bouw die het toelaten om de werfactiviteiten te ondersteunen op een snelle, flexibele en budgetvriendelijke manier.
Vanuit een set van typische bouwdocumenten (plannen, meetstaten, vorderingsstaten, …) worden de belangrijkste functionaliteiten toegelicht.
Dit traject heeft niet als doel de huidige commerciële productopleiding te vervangen, maar wel om bedrijfsleiders de nodige handvaten te bieden een plan van aanpak op stellen hoe deze digitale tools relevant kunnen zijn voor hun organisatie.
Dit alles wordt gedaan op een laagdrempelige en praktische wijze opdat deelnemers inzicht krijgen in welke tools er beschikbaar zijn voor hen, hoe deze werken en welke voor hen interessant zijn. Aan het einde van de opleiding kunnen zij een keuze maken en de voor hen relevante tools integreren en implementeren in hun bedrijf.
Programma
Sessie 1: Wat is de periodieke tabel van Office 365 ?
De deelnemers krijgen een breed overzicht van het Microsoft ecosysteem met:
- Een uitleg over de verschillende onderdelen: Office/Outlook, efficiënt delen en beheren van informatie, virtuele communicatie, projectbeheer en add-ons;
- Een toelichting hoe de verschillende applicaties binnen deze onderdelen werken;
- De unieke integratie van de verschillende domeinen en applicaties binnen dit eco-systeem;
- Een verduidelijking van het licentiesysteem van Microsoft.
Sessie 2: Documentbeheer in OneDrive en documenten delen in Teams
Binnen deze sessies word de focus gelegd op:
- Het gebruik van de OneDrive persoonlijk online locatie voor de opslag van werkbestanden waardoor documenten altijd en overal, ook mobiel, toegankelijk zijn;
- Teams als samenwerkingsplatform voor het delen en bewerken van documenten op afdelings-en bedrijfsniveau.
Sessie 3: Documentbeheer in Sharepoint
De belangrijkste mogelijkheden in SharePoint als technologie voor documentenbeheer wordt toegelicht. Basisfunctionaliteiten van SharePoint worden uitgelegd en getoond aan de hand van een demo (lijsten, bibliotheken, metadata, intranet, …). De unieke integratie met Teams wordt toegelicht.
Sessie 4: Virtueel communiceren via Teams
Er wordt kort ingezoomd tussen de verschillen tussen Skype en Teams, maar de nadruk wordt gelegd op het gebruik van Teams als virtueel communicatiemiddel.
In deze sessie worden de focus gelegd op online vergaderen met o.a.:
- Hoe plan ik correct een vergadering in;
- Welke mogelijkheden tot communiceren bestaan er?;
- Het gebruik ik de chat?;
- De mogelijkheden van MS Teams en Teams Live Event.
Sessie 5: Teams en integratie met andere (Office 365) applicaties
Vanuit de periodieke tabel van Office 365 wordt de integratie binnen Teams met applicaties zoals Forms, Planner, One Note, PowerBI en Sharepoint getoond. Ook de integratie met applicaties van derden (“bots”) wordt toegelicht.
Sessie 6 : Apps in de Bouw
In deze sessie worden een overzicht gegeven van de leveranciersmarkt vertrekkend vanuit het “gratis tot betalend”-principe. Op een aantal betalende apps (zoals het opmaken van werfverslagen) zal dieper worden ingegaan. Aanvullend wordt de interactie met de webapplicatie, de hardware vereisten en de integratie met applicaties van derden (o.a. ERP) behandeld.
Vereisten
De deelnemers dienen te beschikken over een laptop/vaste PC met webcam en Office 365/Teams.
Aantal deelnemers
12